KVKK Aydınlatma Metni

HOI Robotic · [doldurulacak: şirket unvanı, adres, MERSİS numarası] · İletişim: [doldurulacak: KVKK başvuru e-posta adresi]

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi.
• Mesleki bilgi: branş, kademe ve öğretim programı tercihiniz.
• İçerik: oluşturduğunuz plan, sınav, rubrik, etkinlik ve veli notları ile bunlar için girdiğiniz bilgiler; sohbet mesajlarınız; yüklediğiniz dosyalar (.doc, .docx, .pdf).
• İşlem kayıtları: kullanım hakkı sayaçları, kredi hareketleri, davet kodunuz ve davetle gelen kayıtların eşleşmesi.
• Okul teklif formu (yalnızca doldurursanız): okul adı, yetkili adı, telefon, e-posta, öğretmen sayısı ve notunuz.
• Teknik: oturum çerezleri; IP adresi açık olarak kaydedilmez; kötüye kullanımı önleyen hız sınırı için yalnızca geri çevrilemez bir özeti (HMAC) en fazla bir saat tutulur.

Öğrenci bilgileri: Veli notu oluştururken yazdığınız öğrenci adı tarayıcınızda kalır; yapay zekâya ve kayıtlarımıza "Öğrenci" olarak gider. Sohbete ya da dosyalara kendi yazdığınız öğrenci bilgilerini paylaşmamanızı öneririz.

• Hesabınızı oluşturmak ve e-posta koduyla giriş yapmanızı sağlamak
• İstediğiniz evrakı yapay zekâyla üretmek, kaydetmek ve size geri göstermek
• Kullanım haklarını, kredileri ve davet ödüllerini doğru hesaplamak
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve hataları tespit etmek
• Okul teklif talebinize dönüş yapmak
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rızaya dayanan bir işleme olursa ayrıca ve ayrı bir onayla istenir: [doldurulacak: açık rıza gereken işlemeler, avukat değerlendirmesiyle]

Hizmeti sunmak için verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, yalnızca gereken ölçüde aktarılır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK md. 9'a uygun şekilde yapılır: [doldurulacak: aktarım mekanizması (ör. standart sözleşme ve Kurul'a bildirim), avukat değerlendirmesiyle]

• Supabase: kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama (bölge: [doldurulacak: Supabase proje bölgesi])
• Vercel: web sitesinin barındırılması
• Render: uygulama sunucusunun (API) barındırılması
• Anthropic: yapay zekâ üretimi (istek içeriği; öğrenci adı veli notunda maskelenir)
• OpenRouter: yalnızca etkinleştirilmişse, Anthropic isteklerine aracılık
• Sentry: yalnızca etkinleştirilmişse, hata izleme (e-posta, IP ve istek içeriği gönderilmez)
• E-posta gönderim sağlayıcısı: giriş kodu e-postaları ([doldurulacak: SMTP sağlayıcısı])
• Google veya Microsoft: yalnızca bu hesaplarla giriş yapmayı seçerseniz

Verileriniz kayıt ve giriş ekranları, araç formları, sohbet ve dosya yükleme alanları ile teklif formu üzerinden elektronik ortamda; işlem kayıtları ise hizmeti kullanırken otomatik olarak toplanır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK md. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Sohbet geçmişinizi Ayarlar → "Sohbet Geçmişini Temizle" ile kendiniz kalıcı olarak silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için [doldurulacak: KVKK başvuru e-posta adresi / KEP adresi] adresine yazabilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.