Uygulamayı açÜcretsiz başla

ŞÖK Toplantı Tutanağı Örneği

Şube öğretmenler kurulu (ŞÖK), aynı şubede ders veren öğretmenlerin o şubenin öğrencilerini birlikte değerlendirdiği kuruldur. Toplantıda konuşulanlar ve alınan kararlar bir tutanakla kayda geçirilir. Hazırlamak için şablonu açın, alanları doldurun ve Word olarak indirin; giriş gerekmez.

Kurulun kimlerden oluştuğu, kimin başkanlık ettiği ve ne zaman toplandığı okul türüne göre ilgili MEB yönetmeliğinde düzenlenir. Tutanağı hazırlarken kendi okul türünüzün yönetmeliğini ve okul yönetiminizin duyurusunu esas alın.

ŞÖK tutanağını hazırlaÖrneği gör

ŞÖK tutanağında genellikle bulunan bölümler

  • Künye: okul, öğretim yılı, dönem, sınıf ve şube, toplantı numarası, tarih, saat ve yer
  • Gündem maddeleri
  • Katılan öğretmenler ve okuttukları dersler
  • Gündemin görüşülmesi: her madde için konuşulanların özeti
  • Alınan kararlar
  • Öğretmenlerin imzaları ve okul yönetiminin onayı

Örnek

Örnek tutanak, sitedeki şablonla örnek bilgiler girilerek oluşturulmuştur. Okul ve kişi adları örnektir.

Örnek Ortaokulu 2026-2027 Öğretim Yılı 1. Dönem 7/A Şubesi Şube Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı

Toplantı no1Tarih / Saat20.10.2026 15:30
Şube7/AYerÖğretmenler odası

Gündem

  1. Açılış ve yoklama
  2. Şubenin genel başarı durumunun değerlendirilmesi
  3. Öğrencilerin derslere katılımı ve davranışlarının değerlendirilmesi
  4. Başarısı düşük öğrenciler için alınacak ortak önlemler
  5. Rehberlik ve veli iş birliğiyle ilgili çalışmalar
  6. Dilek ve temenniler, kapanış

Katılanlar

Ad SoyadDers
Ayşe YılmazTürkçe
Mehmet KayaMatematik
Zeynep DemirFen Bilimleri
Ali ŞahinSosyal Bilgiler

Gündemin görüşülmesi

7/A şubesi şube öğretmenler kurulu 20.10.2026 tarihinde toplanarak gündem maddelerini görüştü. Sınıf rehber öğretmeni: Ayşe Yılmaz.

Alınan kararlar

  1. Başarısı düşük öğrenciler için ders öğretmenleri ortak bir destek planı uygulayacaktır.
  2. Öğrencilerin gelişimi veli toplantısında velilerle paylaşılacaktır.
Ayşe Yılmaz
Türkçe Öğretmeni, Sınıf Rehber Öğretmeni
İmza
Mehmet Kaya
Matematik Öğretmeni
İmza
Zeynep Demir
Fen Bilimleri Öğretmeni
İmza
Ali Şahin
Sosyal Bilgiler Öğretmeni
İmza
Hasan Çelik
Müdür Yardımcısı
İmza

OLUR

…/…/…

Fatma Arslan
Okul Müdürü
İmza

Evrak Sihirbazı ile nasıl hazırlanır?

  1. Panelde Resmi Evraklar → ŞÖK Toplantı Tutanağı'nı açın (giriş gerekmez).
  2. Okul, şube, tarih ve katılan öğretmenleri yazın; gündem ve kararları kendi toplantınıza göre düzenleyin.
  3. Önizlemeyi kontrol edip Word olarak indirin; imzaya hazır çıktı alın.
ŞÖK tutanağını hazırla

Sık sorulan sorular

ŞÖK ne demek?

ŞÖK, Şube Öğretmenler Kurulu'nun kısaltmasıdır: aynı şubede ders veren öğretmenlerin o şubenin öğrencilerini birlikte değerlendirdiği kurul.

ŞÖK toplantısı ne zaman yapılır?

Ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında şube öğretmenler kurulu, o şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehberlik öğretmeninden oluşur; okul öncesi ve ilkokullarda kurulmaz. Kurul, okul yönetiminin planlamasına göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemde ve ders yılı sonunda toplanır. Lisede kurul ve toplantı zamanları için Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'ne ve okul yönetiminizin duyurusuna bakın.

Şablondaki gündem ve karar metinleri resmi metin mi?

Hayır. Gündem ve karar maddeleri Evrak Sihirbazı'nın yazdığı, düzenlenebilir örneklerdir; resmi MEB metni değildir. Okulunuzun uygulamasına ve toplantıda gerçekten görüşülenlere göre değiştirin.

Bilgilerim bir sunucuya gönderiliyor mu?

Hayır. Resmi evrak şablonları tarayıcınızda çalışır: yazdığınız okul adı, öğretmen adları ve kararlar sunucuya ya da yapay zekâya gönderilmez. Word dosyası doğrudan bilgisayarınıza iner.

Ücretli mi, giriş yapmak gerekiyor mu?

Kuruluş döneminde ücret alınmıyor. Hazır şablonlar: giriş ve şifre gerekmez, sınırsız ve ücretsiz. Yapay zekâ: ücretsiz hesapla haftada 20 üretim (kuruluş dönemine özel; sonra haftada 3). Kredi kartı istenmez. Resmi evrak şablonları kullanım hakkı düşürmez.

Dosya hangi biçimde iner?

Word'de açılan bir .doc dosyası olarak iner; Word ya da uyumlu bir programda düzenleyip yazdırabilirsiniz.

Diğer örnekler

Son güncelleme: