Uygulamayı açÜcretsiz başla

Veli Toplantısı Tutanağı Örneği

Sınıf veli toplantısında öğretmen velilerle öğrencilerin okul yaşamını, başarı durumunu ve okul-aile iş birliğini konuşur. Konuşulanlar ve alınan kararlar bir tutanakla kayda geçirilir. Hazırlamak için şablonu açın, alanları doldurun ve Word olarak indirin; giriş gerekmez.

Toplantıların zamanı okulun çalışma takviminde ve okul yönetiminin duyurusunda belirlenir. Tutanağı hazırlarken okulunuzun uygulamasını esas alın.

Veli toplantısı tutanağını hazırlaÖrneği gör

Veli toplantısı tutanağında genellikle bulunan bölümler

  • Başlık: okul, öğretim yılı ve sınıf
  • Künye tablosu: tarih ve saat, yer, sınıf öğretmeni, katılan veli sayısı
  • Gündem maddeleri
  • Gündemin görüşülmesi ve alınan kararlar
  • Sınıf öğretmeni ve veli temsilcisinin imzaları
  • Okul müdürünün onayı (OLUR)

Örnek

Örnek tutanak, sitedeki şablonla örnek bilgiler girilerek oluşturulmuştur. Okul ve kişi adları örnektir.

Örnek İlkokulu 2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılı 3-B Sınıfı Veli Toplantısı Tutanağı

Tarih / Saat24.10.2026 14:00Yer3-B sınıfı
Sınıf öğretmeniAyşe YılmazKatılan veli18 veli

Gündem

  1. Açılış ve tanışma
  2. Öğretim yılı ve dönem hakkında bilgilendirme
  3. Devam-devamsızlık ve okul kuralları
  4. Öğrencilerin başarı durumu ve ders çalışma alışkanlıkları
  5. Okul-aile iş birliği
  6. Dilek ve temenniler, kapanış

Gündemin görüşülmesi

3-B sınıfı veli toplantısı 24.10.2026 tarihinde sınıf öğretmeni Ayşe Yılmaz başkanlığında yapıldı; gündem maddeleri görüşüldü.

Alınan kararlar

  1. Ödev takibi için velilere her hafta kısa bir bilgilendirme yapılacaktır.
  2. Evde düzenli okuma alışkanlığını desteklemek için veliler bilgilendirilmiştir.
Ayşe Yılmaz
Sınıf Öğretmeni
İmza
Mehmet Kaya
Veli Temsilcisi
İmza

OLUR

Fatma Arslan
Okul Müdürü
İmza

Evrak Sihirbazı ile nasıl hazırlanır?

  1. Panelde Resmi Evraklar → Veli Toplantısı Tutanağı'nı açın (giriş gerekmez).
  2. Okul, sınıf, tarih ve katılan veli sayısını yazın; gündem ve kararları toplantınıza göre düzenleyin.
  3. Önizlemeyi kontrol edip Word olarak indirin. Velilerin imzası için Veli İmza (Katılım) Listesi şablonunu kullanabilirsiniz.
Veli toplantısı tutanağını hazırla

Sık sorulan sorular

Tutanağa velilerin adları yazılır mı?

Şablon tutanağa katılan veli sayısını yazar. Velilerin adları ve imzaları için ayrı bir şablon var: Veli İmza (Katılım) Listesi.

Veli toplantısı ne zaman yapılır?

Toplantı zamanı okulun çalışma takvimine ve okul yönetiminin duyurusuna göre belirlenir. Şablonda tarih, saat ve yeri kendiniz yazarsınız.

Şablondaki gündem ve karar metinleri resmi metin mi?

Hayır. Gündem ve karar maddeleri Evrak Sihirbazı'nın yazdığı, düzenlenebilir örneklerdir; resmi MEB metni değildir. Okulunuzun uygulamasına ve toplantıda gerçekten görüşülenlere göre değiştirin.

Bilgilerim bir sunucuya gönderiliyor mu?

Hayır. Resmi evrak şablonları tarayıcınızda çalışır: yazdığınız okul adı, öğretmen adları ve kararlar sunucuya ya da yapay zekâya gönderilmez. Word dosyası doğrudan bilgisayarınıza iner.

Ücretli mi, giriş yapmak gerekiyor mu?

Kuruluş döneminde ücret alınmıyor. Hazır şablonlar: giriş ve şifre gerekmez, sınırsız ve ücretsiz. Yapay zekâ: ücretsiz hesapla haftada 20 üretim (kuruluş dönemine özel; sonra haftada 3). Kredi kartı istenmez. Resmi evrak şablonları kullanım hakkı düşürmez.

Dosya hangi biçimde iner?

Word'de açılan bir .doc dosyası olarak iner; Word ya da uyumlu bir programda düzenleyip yazdırabilirsiniz.

Diğer örnekler

Son güncelleme: